协同办公系统“电子显示屏信息发布”流程使用方法
电子显示屏信息发布的流程共有四个，如图1所示。
一、申请发布部门申请（节点1）
1、发起申请
登录协同办公系统后，单击左侧工具栏中“日常事务办理”，然后单击“新建流程”，在窗口中单击“日常工作”中的“电子显示屏信息发布”，如图2所示。
图2 发起申请
此时打开新建流程的页面，如图3所示。
图3 新建流程
2、填写申请表内容
（1）在申请表中，“申请部门”、“经办人”是系统自动获取当前用户的姓名与所在部门，不用申请人填写。
（2）填写“拟发布内容”。发布的内容文字最好不要太多，以60字左右效果最好。内容太多，发布后，电子屏中有些字会缺失笔划，从而影响到文字效果。
图4 填写发布内容
（3）填写“拟发布时段”。如图5所示。单击
，可以选择日期，然后日期值会自动出现在前面的文本框中；“时”与“分”需要手工填写（系统默认：8：00—18：00）。
图5 填写发布时段
（4）选择“拟发布地点”。点击发布地点前的复选框，可以多选。
说明：A楼一般情况下只发布视频信息与滚动字幕；图书馆一般情况下只发布与图书馆事务相关的信息，请大家不要选择。
（5）选择“拟发布形式”。滚动字幕：为在屏幕上方自左向右移动的文字；通知：为整屏切换的文字；图片：用于A楼发布的图文资料；短片：用于A楼发布的视频资料。
（6）其他需要说明的内容，请在备注中填写。
3、选择步骤——申请部门负责人审批
完成以上内容的填写后，流程将要进入下一步“申请部门负责人审批”。
图6 选择下一步办理人员
在图6中，单击“选择”按钮，弹出图7所示的对话框。
图7 选择部门审批人员
目前，具有审批权限的人员为部门负责人（正、副处长（主任）），请选择本部门中负责信息发布的负责人作为审批人，然后单击“确定”按钮。
默认情况下，“手机短信提醒”功能是开启的，短信内容可以自己填写，还可以单击“签名”按钮，在短信中加上自己的姓名。
4、添加公共附件（需要时选择）
一般情况下不需要选择添加附件，若确实需要附件时
（1）点击图8中的“添加附件”按钮，然后浏览本地计算机上的相关文档作为附件。
（2）单击“上传”按钮，将文件上传到服务器。
图8 选择上传附件
5、提交流程
所有事务全部完成后，可以单击图9中的“提交流程”按钮，将流程提交到下一步，下一步的经办人（部门负责人）会收到手机短信与站内消息提醒。若暂时不需要提交流程，可以滚动页面到上方，单击按钮
，将当前的事务保存，以备下一次使用。
说明：若老师是测试用，请不要提交流程，填写完相关信息后，请单击
删除，否则，此流程会一直存在。
二、申请部门负责人审批（节点2）
1、部门负责人审批
部门负责人在收到手机短信提醒或站内消息提醒时，可以单击“日常事务办理”中的“待办事宜”或页面上方的“待办事宜”，打开待办事宜，如图9所示。
图9 打开待办事宜
然后，直接单击某一条“电子显示屏信息发布（XXXX-XX-XX XX：XX：XX）”，或单击其后面对应的“办理”按钮，进行审批，也可以单击“委托”，然后委托其他人进行审批。
部门负责人只需要在“部门负责人”后的框中填写“同意”即可，负责人的姓名在提交流程时，系统会自动填充上去。
图10 部门负责人审批
若部门负责人有其他审批意见，或要修改发布内容，请直接在备注栏中填写即可。备注栏里会自动填写部门负责人的姓名与日期时间。
2、提交流程
部门负责人在审批结束后，选择下一步的办理人员为“院长办公室”
三、院长办公室审核（节点3）
此环节中，若对申请内容无异议，院长办公室
若需要修改申请内容，请在备注栏中填写修改意见。
然后选择下一步的办理人员为“信息中心”
四、信息中心备案发布（节点4）
办理人员在“信息中心意见”栏中填写相关意见（备案、核对等情况），然后单击“提交流程”即可。
其他说明：
1、每个流程节点办理结束后，都会有短信提醒下一节点的办理人员，在全部办理结束后，也会有消息提醒流程发起人。
2、由于流程的办理与节目的制作都需要一定的时间，请需要发布信息的老师一定至少提前一个工作日将申请办理完，否则有可能会影响到信息发布的及时性。
附件：
