主要办理事项
1.院长办公会、行政办公会等会议相关决定的督办；
2.学院各部门工作的协调；
3.学院重大活动、重要会议的组织协调与筹备安排；
4.对外联络及对外合作工作；
5.学院对外宣传总体工作策划与组织，与新闻媒体的联络与沟通；
6.学院网站“文正要闻”“媒体聚焦”“文正时景”等栏目的素材收集、设计美化、内容审核与上传发布，向苏州大学网站推送重要新闻；
7.学院官方微信账号的策划运营；
8.校园舆情监测及高等教育信息舆情收集；
9.跟踪国内外高等教育，对学院相关事项进行调研，为院领导决策提供参考和政策建议；
10.对学院实践与探索成果进行理论化总结。
经办人员：邢超、祝仁涛
办公地点：综合楼313
办公电话：66511709
主要办理事项
1.院外来文的拟办、流转；
2.学院介绍材料的更新与制作；
3.学院接待工作的组织与安排；
4.院领导外出交流考察相关安排 ；
5.行政发文及通知的起草、发布；
6.综合楼312、大会议室借用登记与管理；
7.学院印章以及院长印鉴的管理及使用审定；
8.学院教育统计工作组织及信息报送；
9.省教育现代化建设监测评估工作组织及数据报送；
10.省事业单位年度检查工作和省民办高校年度检查工作；
11.学院办学相关材料统筹与上报；
12.学院办学许可证书、事业单位法人证书、组织机构代码证书的使用管理及换办；
13.部门内部及学院文件材料（含电子文件）的收集整理、立卷归档；
14.全院档案管理、信息报送工作协调管理及相关人员培训；
15.数字照片在线归档系统建设与运行管理；
16.学院大事记、年鉴编写；
17.学院通讯录的更新维护发布及上传；
18.解说员队伍建设及外来交流参观工作管理；
19.节假日值班协调与上报；
20.学院介绍信的开具和管理；
21.学院高校信息公开工作组织及信息收集更新；
22.学院官方抖音策划与运营。
经办人员：刘言、潘梦琦
办公地点：综合楼311
办公电话：66555732
主要办理事项
1.学院工作计划、总结报告的组织起草；
2.院长办公会、行政办公会等会议的议题征集、组织通知以及会议纪要；
3.理事会会议相关事项安排；
4.学院重要汇报、上报材料以及交流稿件的起草与制作；
5.各部门工作计划与总结、院领导双月工作清单与总结的收集整理。
经办人员：祝仁涛
办公地点：综合楼313
办公电话：66554358
主要办理事项
1.师生服务中心相关工作的指导与执行；
2.师生服务大厅的管理；
3.学院网上办事流程的梳理与协调落实；
4.师生服务大楼108会议室的管理。
经办人员：虞萍
办公地点：师生服务大楼102
办公电话：66527282
主要办理事项
1.全院档案的立卷归档；
2.全院档案的借阅归还。
经办人员：刘言
办公地点：综合楼311
办公电话：66555732
