全体教职工代表，各系（室）、部门：
根据校工会有关文件精神和学院工作安排，经研究拟定于12月下旬召开2020年教职工代表大会。为确保大会顺利举行，现就有关事项预通知如下：
一、教代会是学院科学决策、民主治校的重要机制，积极参加教代会活动，是每位教职工代表应尽的义务。请全体教职工代表根据届时通知准时参会，积极正确行使民主权利。
二、教代会提案是教职工代表围绕学院中心工作、重要事务以及教职工关心的重大问题提出的议案，应当在学院职权范围内，并做到实事求是、一事一案、言之有据、建议具体。教代会提案须由一名代表发起、两名及以上代表附议（可跨工会小组）。
三、本年度教代会提案工作改为线上发起征集、流转办理、结果反馈，程序如下：
1.提案发起人登录学院数字门户，在办事目录中点击“教代会议案提交”模块，填写案名、案由、建议措施等内容，点选附议人后点击提交，发起提案；
2.提案附议人登录学院数字门户，在“我的待办”中打开相应待办流程，点击确认附议，进入提案办理环节。
3.院工会提案工作组根据既定程序完成提案线上流转，办毕后向提案发起人反馈办理意见。
四、请教职工代表于12月23日前完成提案发起和附议，请各工会小组组长积极组织本组提案征集并做好相关解释工作。
近期，工会将进一步做好上年度教代会提案落实情况调研及本年度教代会筹备情况的沟通，相关事项将以适当形式进行通报。
院工会
二〇二〇年十一月十一日
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