各系（室）、部门：
根据“外防输入、内防反弹”的工作要求，根据实际情况，学院疫情防控工作领导小组对常态化疫情防控期间会议及活动举办作出如下规定。
一、根据“非必要不聚集”的原则安排会议和活动。确有举办需要的，必须严格履行事前审批流程，得到批准后方可进行。
二、教育教学、学生管理、保障服务等学院内部条线工作会议和活动，如涉及到使用多功能厅、学术报告厅、学生活动中心等座位数超过200的室内场所，或室内会议、活动参加人数预计超过100人的，需提前三天向学院疫情防控综合协调工作组申请，并经学院疫情防控工作领导小组审核批准后方可进行。
三、如会议和活动有校外人员参加，且校外参会人员超过20人，需提前向学院疫情防控综合协调组申请，并经学院疫情防控工作领导小组审核批准后方可进行。
四、会议和活动的牵头部门根据疫情防控要求，负责做好参与人员的身体状况和现场安排。相关部门配合做好现场的清洁和消毒。
五、室外举办的学生活动、体育课程等活动开展的时间及举办形式等，按照学院相关会议精神及对应部门的安排进行，由牵头部门负责落实做好常态化疫情防控工作。
六、对上述会议及活动规定的落实及执行情况，由学院疫情防控督导检查工作组进行督查。
七、如有未尽事宜，请与综合协调工作组联系（联系电话：66511709）。
特此通知。
疫情防控工作领导小组
二〇二〇年九月五日
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