文正学字【2020】94号
各团总支、团支部：
为了进一步推进基层团组织建设规范化，推动新生团支部能尽快正常展开工作，现对2020级新生团支部布置工作如下：
一、团员情况信息统计
根据实际情况，我院团委以班级为单位组建团支部。同时在班级团支部组建的基础上，探索其它新的建团模式。各单位要高度重视新生团支部建设工作，把政治素质好、工作能力强、热爱共青团事业、热心为同学服务的优秀党、团员选拔到团支部工作岗位上来。
为更好的深入了解各团支部的团员情况，现请各班级临时负责人按照实际情况填报《附件一：2020级团员情况信息汇总表》（见附件），各班临时负责人填写完成后发送到对应系科组织部临时负责人邮箱，邮件主题统一为：“团支部名称+团员信息汇总表”。
请系科组织部收集并整理好表格，务必保证团员信息汇总表的正确性将汇总好的表格于9月24日12:00前发送至团委组织部邮箱：wztwzuzhibu@126.com，邮件主题统一为“系科＋2020级团员信息汇总表”。
二、及时做好团组织关系的转接
新生团员需及时做好智慧团建的转接工作。团组织关系转接工作分为线上转接和线下转接两部分。
1.线下转接：9月24日前。新生团员需准备好团员证、入团志愿书、介绍信。系科在收取完团员信息情况汇总表后，需收取新生团员的团员证、入团志愿书和转团组织关系介绍信，进行相关线下转接工作。
如团员证遗失的，必须出具入团志愿书或团关系转入证明等团员档案材料，团员证补办工作等后续通知。2017年以来新发展团员需提供团员发展编号，缺编号情况须于9月底前联系原发展单位补发。
2.线上转接：9月30日前。在入学前阶段（高中等）已录入智慧团建系统的新生团员需按照要求在智慧团建系统上发起团员组织关系转接，由学院团委对转接申请进行审批。线上转接在线下转接完成后再开始进行，并在9月30日之前完成线上转接相关工作。
关于团员情况信息汇总表的填写注意点和团组织关系的线上线下转接的详细操作请看《附件二：2020级新生团组织关系转接细则》。
特此通知。
共青团苏州大学文正学院委员会
二〇二〇年九月十八日
