文正学院新版协同办公系统即日起开始试用。试用阶段开放的功能有：
1. 日常事务办理：可以新建、查看相关的办事流程。目前只开放“电子屏信息发布申请”流程。
2. 文档资料管理：可以创建、查看个人文档、共享文档等。
3. 我的通信中心：可以创建、查看、发送内部邮件、站内消息以及手机短信（只支持中国电信的手机号码）。
4. 人事信息管理：只开放通讯录功能。可以创建自己的通讯录，也可以使用公共通讯录（学院全体人员）。
5. 我的日程安排：可以对自己的工作计划、日程进行安排，也可以记录工作日志。
6. 工作生活助手：方便地查看电话区号、邮政编码、列车时刻表等功能。
7. 新闻公告管理：可以查看与发布新闻与公告。新闻与公告需要提交审核后才可正式发布。
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