各相关班级：
根据疫情防控形势，经院疫情防控领导小组研究决定：至5月4日起恢复办理休学、退学工作，具体安排如下：
一、办理方式
因疫情防控需要，休（退）学手续采用线上办理加班主任代办相结合的原则进行办理，具体如下：
（一）材料要求
1、休（退）学申请(需有学生本人及家长签字)；
2、委托书（委托班主任代为办理之用）；
3、学生本人及家长身份证。
（二）办理流程
1、学生提前与班主任联系，并征得班主任同意为其代办相关手续；
2、将以上三份材料准备好，并进行拍照。拍照要求为：将材料1写在一张纸上后把身份证放置于纸上，不要盖住文字，拍成一张图片。材料2的拍照要求参照材料1。
3、登录文正学院数字门户，在[办事目录]-[教务处]-[休学申请]/ [退学申请]菜单下按要求发起休（退）学流程，根据要求填写相关信息、上传申请材料后提交申请。
4、流程流转过程中需要线下办理的节点，由相关节点负责人通知受委托的班主任，由班主任代为办理线下手续。
5、流程流转结束即为手续办理完成，如有反馈材料将通过流程反馈给学生。
二、办理时间
从5月4日起开始办理，其中线下手续办理时段为每个工作日上午9：00——11：00，下午1：30——4：30。
三、相关说明
1、办理过程中涉及到欠（退）费的，由班主任告知学生相关情况，费用通过学生提供的银行卡进行结算。
2、如学生需将留在宿舍的行李取回的，在征得学生同意后，由班主任会同物业管理人员为学生代为打包行李，将打包好的行李放置于学院门卫处，学生自行至门卫处领回。
3、线下办理过程中如有其它事项，请班主任即时与学生本人联系。
4、未尽事宜请联系教务处马老师，电话：66558062。
教务处
二〇二〇年四月二十九日
