各学院：
根据学校的总体安排，近期由招生就业处组织二级学院开展2023级新生档案整理工作，具体安排如下：
一、培训工作
1.培训人员：请各学院指派一名老师负责档案整理工作并参加培训，参训人员名单于10月16日（周一）下班前报给招生就业处徐晓玲。
2.培训时间：10月17日上午9：00-9：30
3.培训地点：招生就业处大厅
二、档案整理
1.领取档案：10月17日（周二）9：30-16：30,请各学院负责档案整理的老师至招生就业处Z101领取学院各班级档案材料。
2.整理档案：各学院自行安排时间及地点进行档案整理。
3.移交档案：10月20日（周五）下班前，以学院为单位将新生档案及档案清单送至档案室（师生服务大厅117）并签字确认。
请各学院思想上高度重视，并根据《2023级新生档案整理与归档要求》（见附件）落实完成档案整理工作。如有特殊情况请及时与招生就业处联系。联系人：徐老师，联系电话：0512-66509457。
特此通知。
招生就业处
2023年10月16日
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