各学院：
根据学校总体安排，近期由招生就业处组织各学院开展2024届毕业生档案整理工作，具体安排如下：
一、培训工作
1.培训人员：请各学院指派一名老师负责档案整理工作并参加培训，参训人员名单于6月7日（周五）下班前报给招生就业处吕老师。
2.培训时间：6月11日下午13：30-14：30
3.培训地点：招生就业处大厅
二、档案整理
1.领取档案：6月12日（周三）下午14：00-15：00，请各学院负责档案整理的老师至招生就业处大厅领取学院各班级档案材料。
2.整理档案：各学院自行安排时间及地点进行档案整理。
3.移交档案：6月14日（周五）中午12:00前，以学院为单位将毕业生档案及档案清单送至档案室（师生服务大楼117）并签字确认。
三、注意事项
1.毕业实习材料现由各学院教务科研办公室管理，各学院档案整理负责老师，请提前做好沟通对接；
2.请各学院思想上高度重视，并根据《2024届毕业生档案整理工作要求》（见附件）高质量完成毕业生档案整理工作。如有特殊情况请及时与招生就业处联系。联系人：吕老师，联系电话：0512-66509457。
特此通知。
招生就业处
2024年6月6日
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