各学院：
根据学校总体安排，近期由招生就业处组织各学院开展2024级新生档案整理工作，具体安排如下：
一、培训工作
1.培训人员：请各学院指派一名老师负责档案整理工作并参加培训，参训人员名单于11月25日（周一）15:00前报给招生就业处吕老师。
2.培训时间：11月26日（周二）10:00-10:30
3.培训地点：招生就业处大厅
二、档案整理
1.材料领取：11月26日（周二）13:30-16:00,请各学院负责档案整理的老师至招生就业处大厅领取学院各班级档案材料。
2.整理档案：各学院自行安排时间及地点进行档案整理。
3.移交档案：12月中旬前，各学院将整理好的新生档案移送至学生档案室（师生服务大楼117室）存放保管。
各学院应高度重视档案工作的严肃性和重要性，按要求及时完成新生档案整理工作。如有特殊情况请及时与招生就业处联系。联系人：吕老师，联系电话：0512-66509457。
特此通知。
招生就业处
2024年11月22日
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