为顺利推进毕业生档案材料收集、整理、封装及转递工作，5月21日上午，招生就业处组织召开2025届毕业生档案整理工作专题培训会，招生就业处副处长宋丹，招生就业处吕清松、各学院档案管理员及有关负责老师参会，会议由吕清松主持。
培训会上，吕清松详细讲解了毕业生档案整理工作的流程、规范、相关注意事项及工作时间安排，重点强调了完整、准确、及时、备份的档案管理工作要求，并就学生档案管理中典型案例和常见问题与各学院老师深入交流。
宋丹作总结发言。她结合高校档案管理的相关法律法规及学校档案管理工作实际，再次强调了毕业生档案整理及归档工作的重要性。学生档案作为学生个人学习经历、政治表现的重要载体，其严谨性和完整性对毕业生就业、升学及职业发展具有深远影响，相关负责老师要加强沟通协作，形成工作合力，严格遵守学校档案管理的相关规定和保密制度，坚决杜绝档案错装、漏装、丢失等情况发生，以高度的责任心、使命感和严谨的实际行动切实维护每一名毕业生的切身利益。
此次实务培训旨在进一步增强学校档案管理人员对毕业生档案工作的政策认知、保密意识及实务操作能力，全面提升学生档案工作的规范化管理水平和专业化服务能力，确保学校毕业生档案整理工作安全、规范、有序开展，助力学校2025届毕业生平安文明离校。
新闻来源：招生就业处 图：马夫军 文：吕清松 审核：宋丹
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