为切实做好学生境外交流保障工作，帮助赴外交流学生明确行程安排、强化安全意识，12月19日中午，我校在国际交流学院206会议室召开2026年寒假及春季学期境外交流行前会议。国际合作交流处（港澳台办公室）综合科科长梅莹、党委保卫部（保卫处）综合科（政治保卫科）副科长贾利萍、智能制造与智慧交通学院国际化工作专员严荣慧出席会议，2026年寒假及春季学期全体26名境外交流学生参会，会议由梅莹主持。
梅莹首先向即将开启境外交流旅程的学生表示祝贺，同时强调本次行前会议对规范交流流程、保障出行安全的重要意义，梅莹围绕2026年寒假及春季学期境外交流整体情况展开介绍，详细说明本次参与交流学生的项目分布、目的地概况等核心信息，让学生对交流任务与目标有清晰认知。在此基础上，进一步针对境外交流“行前—行中—行后”全流程手续办理进行拆解说明，从材料提交、签证（签注）办理、境外报到登记，到交流结束后的成果归档、学分认定等关键环节，逐一明确办理要求、时限与责任人，为学生提供“一站式”流程指引，有效解决学生在手续办理中的困惑。
党委保卫部（保卫处）贾利萍副科长以“安全第一、预防为主”为原则，为学生开展专项行前安全教育。她结合本次境外交流目的地的地域特点、文化差异及安全形势，从人身安全、财物安全、交通安全、食品安全等基础安全领域，延伸至国家安全、信息安全、合规守法等重点维度，系统讲解行前准备要点、行程中风险防范措施及突发事件应急处理流程。同时，她特别提醒学生在外期间需遵守当地法规与学校规章制度，尊重当地文化习俗，主动维护个人与学校形象，时刻保持与国内指导老师、家人的沟通联系，确保交流期间安全无虞。
此次行前会议的召开，为苏州城市学院2026年寒假及春季学期境外交流工作筑牢了“安全防线”与“流程基准”。期待26名赴外学生珍惜此次国际化学习机会，积极融入当地学术与文化环境，主动拓宽国际视野、提升跨文化沟通能力，既实现个人成长突破，也为学校国际化人才培养与对外交流合作注入新活力。学校将持续协同各二级学院与相关职能部门，为学生境外交流提供全程支持与服务。
新闻来源：国际合作交流处（港澳台办公室）、党委保卫部（保卫处） 图、文：荣莉 审核：王宁
