教字〔2024〕170号
各相关学院：
为进一步加强对学生学业指导，帮助学生顺利完成学业，提升我校人才培养质量，依据《苏州城市学院学生学分制学籍管理条例》（苏城院教〔2024〕37号），现组织开展2024-2025学年学业预警工作：
一、学业预警分类
（一）学习成绩异常
学生所学必修课累计不及格课程学分达20学分以上（含20学分），学校给予学习成绩异常通知。
（二）学业警示
学生所学必修课累计不及格课程学分达40学分以上（含40学分），学校给予学业警示，期限为一学年。
（三）缓退试读
学业警示期满时，学生所学必修课累计不及格课程学分仍达40学分以上（含40学分），经学生个人申请，家长签字确认，学院审核，学校批准，可给予一次缓退试读机会。学生在校期间只能申请一次缓退试读，试读期为一学年。
二、工作安排
（一）请学院通过教务系统汇总统计需学业预警学生名单（包括学习成绩异常名单、学业警示名单、学业警示期满未达要求名单、缓退试读期满未达要求名单及学生缓退试读申请表），并填写《苏州城市学院学业预警统计表》（附件一）于2024年9月20 日前交至教务处教务科（综合楼205办公室）。
（二）教务处对各学院报送的《苏州城市学院学业预警统计表》进行复核、审批，审批后于9月26日前发放学业预警通知书，告知学生学习情况。
（三）请各学院根据发放的学业预警通知书，进行学生谈话，填写《学业预警谈话记录表》（附件二），告知家长，开展学业指导工作，制定补课修读计划，建立学业预警学生档案等帮扶工作。
（四）《学业预警谈话记录表》、学生学习计划书、学业预警学生帮扶档案等由学院留存。《学业预警学生帮扶情况汇总表》（附件三）请于11月1日前交至教务处（综合楼205办公室）备案。
学业预警工作是帮助学业异常学生尽快调整学习状态，督促其赶上学习节奏的重要举措。请各学院对进入学业预警的学生务必给予关心，督促其制定学业规划，进行动态跟踪管理。专业教师要积极配合做好预警学生的学业帮扶，加强对学生的学业咨询与学习指导。
工作过程中如有疑问或问题，可联系教务处。联系人：韩老师，地点：综合楼205室，电话：0512-66557122。
教务处
2024年9月18日
