各二级学院：
为进一步优化我校图书馆的文献资源建设，更好地满足各学科专业教学与科研的需求，提升我校师生的学术研究水平和信息获取能力，图书馆现面向各二级学院征集专业数据库购买需求。本次采购由各二级学院根据学科发展需要提交申请给图书馆，经费从学院预算列支，图书馆将协助各学院完成数据库购买流程的相关咨询服务，确保购买工作顺利进行。同时，在数据库购买成功后，图书馆将负责技术对接、访问测试及推广和使用服务，帮助师生充分利用数据库资源，提高资源利用率。具体事项通知如下：
一、征集背景
随着学术研究的不断深入和信息技术的飞速发展，专业数据库在科研和教学过程中的重要性日益凸显。为确保我校购买的数据库资源能够精准对接各学科专业的实际需求，图书馆特开展此次需求征集工作，以便合理规划数据库资源建设，构建更加完善、专业的文献资源保障体系。
二、新增数据库要求
1.专业契合性：所申请的数据库必须紧密围绕学院学科建设布局、教学科研实际需求展开。在资源选择上，应优先向重点学科倾斜，大力支持新兴交叉学科发展，同时重点关注师生高频使用的资源类型，确保数据库资源能够精准对接学院学科发展的关键领域和师生实际需求。
2.需求必要性：各学院需立足本学院的专业发展规划，深入剖析科研项目需求，并结合师生日常使用文献资源的实际情况，从多个维度充分论证购买该数据库的必要性。论证过程应做到逻辑清晰、数据详实，确保所提需求不仅合理，更具备显著的实际应用价值，能够切实推动学院教学科研水平的提升。
3.预算可行性：鉴于数据库采购费用由申请学院自行承担，各学院在提出申请前，需对自身经费预算进行全面、细致的评估，确保经费预算充足，能够顺利支付数据库采购费用，保障采购工作的顺利进行。
三、提交材料及时间安排
1.请于2025年6月12日前将“附件1：苏州城市学院专业数据库需求征集单”电子版发送至邮箱：nichenyuan@szcu.edu.cn。
2.对于拟购买的数据库，相关二级学院需自行组织相关专家进行论证评估（有联采协议的无需论证），并按要求撰写《关于XX数据库立项的请示》：需明确数据库的名称、简介、预算金额及经费来源并附上相关论证报告或联采协议等，完成后电子版发送至邮箱：nichenyuan@szcu.edu.cn。
3.图书馆将对各学院提交的需求申请进行汇总整理，经学校审批通过后，图书馆将协助各学院完成数据库的购买流程。购买成功后，图书馆将及时开展数据库的推广和使用服务工作。
四、注意事项
1.数据库采购需遵守学校招标及资产管理规定。
2.数据库采购周期较长，请提前规划，避免影响使用。
如有任何疑问，请随时与图书馆联系。
联系人：张智慧 联系电话：66552551
图书馆（档案馆）
2025年6月6日
