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院长办公室
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人事处
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教务处
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2020.12.17
2020.12.17
党委办公室
主要办理事项1.党风廉政工作；2.纪检监察工作；3.招投标监督管理工作；4.内控管理相关工作；5.院工会工作；6.学院及合同用章审批。主要办理事项1.全院党员理论学习、思想政治教育工作；2.组织开展党建研讨主题沙龙活动；3.师德教风长效机制建设；4.党委相关制度的制定和修订；5.党支部量化考核工作；6.党委各类会议组织筹备工作；7.宣传阵地管理工作；8.落实上级党组织各类考核、验收、评比工作；9.党费、慈善一日捐、党员关爱基金收缴、管理、使用工作；10.党办对外接待工作；11.关心下一代委员会工作；12.与国际教育园、市教育局的沟通联络、材料报送、活动落实等。
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院长办公室
主要办理事项1.院长办公会、行政办公会等会议相关决定的督办；2.学院各部门工作的协调；3.学院重大活动、重要会议的组织协调与筹备安排；4.对外联络及对外合作工作；5.学院文创产品的设计与制作；6.解说员队伍建设及外来交流参观工作管理；7.节假日值班协调与上报；8.学院介绍信的开具和管理；9.学院对外宣传总体工作策划与组织；10.与新闻媒体的联络与沟通；11.学院网站“文正要闻”“媒体聚焦”“师生成果”“文正时景”等重要栏目的素材收集、设计美化、内容审核与上传发布；12.学院重要新闻向苏州大学及社会媒体发布；13.学院官方微信公众账号的策划运营及新媒体相关工作；14.校园舆情监测及高等教育信息舆情收集；15.学院高校信息公开工作组织及信息收集更新；16.跟踪国内外高等教育，特别是民办教育的发展动态；17.针对学院改革与发展中的重点问题、重大举措、重要政策进行调研；18.对学院实践与探索成果进行理论化总结；19.对与师生利益密切、师生重大关切的事项进行调研；20.为院领导决策提供参考和政策建议。经办人员：邢超、祝仁涛办公地点：综合楼313办公电话：66511709
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财务处
主要办理事项1.主持财务室的日常财务管理工作；2.编制并监督执行学院年度财务预算；3.编写年度财务分析工作报告并上报理事会；4.做好月初编制资金用款计划的工作；5.做好上报学院领导每月资金用款情况报告的工作；6.做好与各系、部门经费结报的协调工作；7.做好与上级对口主管职能部门以及银行、物价、会计师事务所等单位的接待和协调工作；8.负责会计凭证的复核，做好会计档案的保管工作。经办人员：葛军办公地点：综合楼219办公电话：66558325主要办理事项1.审核经济业务；2.打印记账凭证并进行复核；3.每天与出纳核对现金，对网上银行的每一笔支付认真审核；4.定期清理催讨各种应收、应付款项，及时结清有关账户；5.做好每学期教材出库、实验材料出库的核对以及账务处理工作。6.做好年度固定资产的核对和折旧的帐务处理。7.做好账务系统的年终结转和年初建账工作。8.提供会计分析资料和有关建议，协助做好财务分析和决算报告。9.负责每年固定资产折旧计提及编制年度财务决算工作。经办人员：朱红、韦玮、沈宇娟办公地点：综合楼221办公电话：66558326、66578125主要办理事项1.办理银行收付款业务；2.
2020.12.17
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人事处
主要办理事项1.主持人事处日常工作；2.主要负责制度建设、人员晋级晋升考核、管理人员招聘、经费管理、管理骨干培训、职称评审等工作；3.文正学院教育发展基金会日常工作。经办人员：周文军办公地点：综合楼318办公电话：66556248主要办理事项1.主要负责师资培训、队伍建设工作（包括教职工岗前培训、教师资格认定、教职工继续教育管理、科研工作量统计奖励工作等）；2.人事处院内通知发布、处内文件归档管理、人事处信息上报、固定资产管理工作；3.人事处网站建设及信息更新；4.协助做好教职工职称评定、评审工作及人事处办公室日常工作。经办人员：成剑慧办公地点：综合楼317办公电话：66576323主要办理事项1.主要负责人事、薪资管理工作（包括教职工考勤考核、新入职人员手续办理、劳动合同签订、人事档案、薪资调整、非现金发放审核、险金缴纳、信息统计上报、在职人员证明开具等工作）；2.人事系统软件使用及维护工作；3.协助做好管理人员招聘等工作。经办人员：谷慧娟办公地点：综合楼317办公电话：66576323
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国际合作交流处（港澳台办公室）
主要办理事项1.主持国际处的日常工作；2.制订并完善学院对外交流与合作的发展规划、工作计划、规章制度；3.外事经费的预算、使用及综合管理工作；4.负责学院对外交流与合作各项工作的协调与统一管理，协调与学院其他相关职能部门的交流与沟通，积极开拓并引进国外优质教育资源；5.寻求对外合作与交流的渠道，保持与国外友好学校及有关组织、机构的日常接触和沟通，为学院的教学、科研与国际学术交流提供信息和联系服务；6.负责中外合作办学项目、学院国际交流项目的洽谈等工作；7.负责学院领导、行政管理人员、教师出国（境）考察、交流和学习的策划和组织；8.负责暑期游学项目的策划和实施工作；9.负责与日本各大学之间学生交流项目的实施；10.学院交付的其他事务。经办人员：唐凤珍办公地点：综合楼319办公电话：66552054主要办理事项1.负责中外合作办学项目的申报、实施和评估工作；2.负责外籍教师的聘请与管理；3.负责暑期英语口语班的联络，实施和管理；4.负责美国、英国、澳大利亚等国家友好学校的日常联络和项目维护和该国家大学间学生交流项目的实施；5.协助负责海外留学学分认定和相关证书外文翻译的确认；6.协助负责暑
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教务处
主要办理事项1.全面主持工作；2.分管招生计划、专业建设、对外联络、质量保障、教学研究、科研管理等工作。经办人员：张毅驰办公地点：综合楼207办公电话：66556322主要办理事项1.学籍管理工作；（1）国家学信平台维护2.证书管理工作；（1）学生毕业、学位资格审核（2）各类证书的制作、管理与发放（3）学历、学位证书注册与年报工作（4）毕业生电子图像采集3.学生考试违纪、作弊等情况材料收集与整理；4.教学工作量计算与发放；5.教学管理信息化建设（含选课工作的技术支持）。经办人员：顾荣庆办公地点：综合楼201办公电话：66558062主要办理事项1.院内各类考试管理工作；（1）按教学计划开设的各课程阶段测验、期中考试、期末考试以及补、缓考的组织和管理，包括监考教师的安排与费用发放（2）课程试卷质量的监测（3）试卷管理工作，包括试卷的印刷、分装、保密及归档管理2.文印设备管理与维护工作。经办人员：刘咏梅办公地点：综合楼203办公电话：66557322主要办理事项1.配合做好院内各类考试工作；2.各类证书考试工作（包括大学外语等级考试、省计算机等级考试、普通话测试、双学位考试等），以及学生学
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实验与实习管理中心
主要办理事项1.负责全面工作；2.分管实习管理；3.实践教学改革工作；4.人员安排；5.经费使用及协调整个中心的相关事宜；6.负责体育教学设施设备的购置、维护及管理等工作。经办人员：黄新办公地点：综合实验楼205办公电话：66558010主要办理事项1.协助分管实习实践教学管理；2.负责实践教学改革工作；3.校内外实践教学基地建设；4.协助请长假人员做好实验、实训准备工作及实验室的开放管理工作。经办人员：谈一真办公地点：综合实验楼205办公电话：66550894主要办理事项1.办公室的日常管理；2.实验材料仓库帐的管理；3.学生用实验材料的结算工作；4.教师教学工作量的结算工作；5.公务用车安排（含教学用车）；6.勤工助学学生安排；7.负责综合实验楼二层实验室的管理；8.实验讲义的印刷与发放；9.国际教育园联络员。经办人员：王晓莉办公地点：综合实验楼205办公电话：66553822主要办理事项1.协助分管实习实践教学管理；2.负责实践教学改革工作；3.校内外实践教学基地建设；4.负责机械楼2-3层实验室的管理、协助教师做好实验、实训准备工作及实验室的开放管理工作。经办人员：孔荣办公地点
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教师发展中心
主要办理事项1.部门制度建设；2.师资引进与招聘；3.师资培养与发展（导师配备、培训、交流、挂职实践等）4.部门网站的维护与更新。5.开展教师发展相关科研工作。6.组织各类实地调研活动。经办人员：凌亦青办公地点：综合楼211办公电话：66517351主要办理事项1.教师咨询与服务（通知转达与提醒、教师的平时沟通、日常办公用品配备、组织教师座谈会、教师出差办理及审批、教师服务小站运行）2.教师考核与奖励(教师业务档案整理、年度教学工作量考核、教师科研成果统计奖励、校外挂职实践情况考核）经办人员：沈瑛办公地点：综合楼211办公电话：66517351
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图书馆
主要办理事项1.全面负责图书馆的日常管理工作2.其他工作（1）负责制定图书及期刊购置计划，所有图书经审核后进行采购。（2）负责电子图书的选书、采购工作。（3）负责图书馆的各类数据填报及各专业评估材料的整理汇总工作。（4）负责各岗位工作的安排与管理，明确岗位职责，负责修订和完善图书馆的各项规章制度，负责图书馆对外交流方面的工作。（5）负责图书资料及报刊、期刊、设备的招投标工作，负责图书馆经费的管理。（6）负责做好图书馆的布局调整规划、维修计划、设备添置及更新计划，改善图书馆的整体环境。（7）统筹协调流通部、采编部、办公室的各项工作，协调好校园文化建设的各项工作。经办人员：邵春妹办公地点：图书馆办公电话：66556472主要办理事项1.统筹协调流通部的工作2.主要负责借还处管理(1)负责图书馆流通部图书的借还、学生进出馆及电子存包柜的管理。如电子存包柜、监控录像系统出现问题及时报修(2)负责图书的修补工作（贴磁条、补条码、补写索书号等）及学生图书遗失后的赔款工作(3)负责做好当天归还图书的整理及送库工作(4)配合做好新书上架、整架、倒架、书库管理、新生入馆教育及服务指导等工作经办人员：徐茵
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招生就业处
主要办理事项1.负责招生就业处工作协调；2.招生宣传方案制定及组织实施；3.招生政策宣讲、招生宣传人员统筹安排及业务培训；4.梳理招生工作并召开招生工作总结会；5.生源基地开发工作；6.招生录取工作；7.就业基地建设、就业导师选聘、就业帮扶系列工作；8.撰写年度就业质量报告。经办人员：宋丹办公地点：综合楼115办公电话：66557831主要办理事项1.招生计划编报；2.招生宣传材料编印；3.招生志愿者招募、选拔及培训；4.招生微信公众号运营维护及招生宣传网站建设工作；5.五年一贯制专转本招考相关工作；6.播音与主持艺术专业校考成绩报送工作；7.录取数据汇总，编写招生资料汇编。经办人员：周建军办公地点：综合楼117办公电话：66553803主要办理事项1.毕业生相关材料编写，毕业生须知、就业推荐表、协议书发放及补办；2.江苏省就业创业知识竞赛、毕业生就业调查组织及实施；3.就业指导培训、派遣及就业咨询辅导；4.就业材料审核及就业数据上报，就业率统计汇总、通报；5.毕业生就业派遣工作，报到证办理及发放；6.校园招聘会、宣讲会、企业走访工作；7.就业基地建设、就业导师选聘、就业帮扶系列工作；
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三创学院
主要办理事项1.负责部门全面工作；2.部门对外联络、协调；3.学生服务中心面上工作协调。经办人员：王淼办公地点：学生服务中心100办公电话：66316457主要办理事项1.创意创业园日常管理；2.创业活动及比赛组织、指导；3.创新创业中心日常指导；4.创业模拟实训；5.事务中心日常事务安排、协调及工资制表；6.学士服与导师服的借还、统计及清洗；7.部门物品领取发放；8.部门固定资产管理。经办人员：迮宇办公地点：学生服务中心108办公电话：66576215主要办理事项1.地方校友会搭建、活动开展；2.毕业生校友工作；3.校友返校工作；4.校友数据维护，优秀校友挖掘及采访；5.校友会网站、微信群、苏大文正校友服务中心微信公众号运营；6.与校友相关的学院工作。经办人员：袁艳办公地点：学生服务中心108办公电话：66576215主要办理事项1.创新创业教育工作；2.新生电子照片数据采集；3.毕业照拍摄、学位授予仪式拍照4.重要活动新闻报道、学生活动中心品牌活动报道及摄影摄像5.下属学生媒体的管理和指导；6.部门通知公告及新闻发布；7.部门档案管理。经办人员：何玥办公地点：学生服务中心108办公
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后勤与资产管理处
主要办理事项1.负责后勤处的全面工作，贯彻落实学院下达的后勤管理方面的事务；2.负责学院日常维修的审批、申报工作；3.负责学院重大维修项目的申报、预算；4.负责学院行政设备、物资器材、一般设备等固定资产的审核管理；5.负责与学院后物业公司联络与协调，指导并督促物业方做好日常后勤服务保障工作；6.负责协调并落实学院重大活动的后勤服务保障工作；7.负责部门规章制度的制订工作；8.配合学院各部门做好相关工作，完成上级下达的其他工作任务。经办人员：尹维军办公地点：综合楼215办公电话：66557237主要办理事项1.负责学院基建项目竣工送审和部分大型维修项目的竣工结算送审；2.负责学院基建项目的资料搜集和整理；3.负责学院房屋土地所有权确认资料的搜集整理；4.负责学院资产管理平台的维护和资产的宏观管理；5.完成上级领导交办的其他工作任务。经办人员：李玉珍办公地点：综合楼217办公电话：66555962主要办理事项1.负责学院招投标协调和组织工作；2.负责学院用车审核和协调工作；3.负责学院驾驶班管理工作；4.负责学院非现金补贴审核发放工作；5.完成上级领导交办的其他工作任务。经办人员：吉成元办
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信息中心
主要办理事项1.负责数字化校园平台建设；2.负责信息化软件和应用系统平台建设、维护和升级；3.协调与信息化工作相关的各部门事项及流程优化；4.系统建设的自主开发建设及委托开发的全过程管理与协调建设；5.负责学校信息化基础培训和相关系统推广培训；6.负责学院企业微信的运行及维护工作。经办人员：徐进华、刘振华办公地点：数字化中心212办公电话：66554628、66368923主要办理事项1.负责校园一卡通及聚合支付建设相关工作；2.协调校园卡系统及子系统之间的数据传输业务，做好基于校园卡的其他综合信息（如：一卡通考勤、电子门禁、无障碍通道管理）数据支撑服务；3.负责与一卡通相关公司的业务联络；4.校园一卡通的商户管理、银行电子圈存、支付宝充值业务，以及与教务处考试报名一卡通小额扣款的相关事务等；5.学院无障碍门禁系统、通道机服务器和客户端的维护。经办人员：栾仕喜办公地点：数字化中心206办公电话：66502944主要办理事项1.负责网络日常管理、调试与维护工作；2.负责校园网的安全保障工作；3.负责校园网出口认证、网络接入认证、架设无线路由等日常网络维护和安全日志记录工作；4.负责为校内
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保卫处
主要办理事项1.全面负责校园安全保卫、保安队伍的管理工作、对外联络协调、突发事件的处理与善后工作、消防管控、违纪学生的处分等重点工作；2.负责奖惩安全委员会的工作指导与学生户籍的迁入迁出、消防设施设备的管理与检查维护、日常办公室的文案工作、网站建设、资产管理及档案台账的整理工作等。经办人员：钱伟超办公地点：综合楼125办公电话：66557027主要办理事项1.负责对保安队伍的考核工作；2.校园交通管理；3.学生宿舍的安全检查。经办人员：刘中美办公地点：综合楼125办公电话：66553468
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